CALENDARIO BANCARIO VENEZOLANO AÑO 2013

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¿CÓMO COMPORTARSE ANTE UNA INSPECCIÓN DEL SENIAT?

Ante todo mantenga la calma y muy cordialmente pídale la providencia y verifique la inspección llamando al 0-800SENIAT. No se asuste ni se ponga nervioso. Trate a los fiscales de manera cordial. No se niegue a entregar ninguna información que le pidan. Procure siempre informar a su contador de la visita para que lo asesore.

Si está cumpliendo con los deberes formales no tiene nada que temer.

TIEMPO DE TRABAJO

En Gaceta oficial No 41.157 del 30/04/2013 fue publicado el Decreto No  44 mediante el cual se dicta el Reglamento Parcial relacionado con el “Tiempo de Trabajo”.

Los aspectos más relevantes de dicho decreto son los siguientes:

-          OBLIGACIÓN DE ANUNCIAR LOS HORARIOS DE TRABAJO: Los horarios,  jornadas o turnos de trabajo deberán indicarse en anuncios visibles en la Entidad de Trabajo, mencionando los días y horas de descanso.

-          TRABAJO CONTINUO Y POR TURNOS: En los casos que el trabajo se realice por turnos se deberán cumplir las siguientes reglas:

1.      La Jornada diaria no deberá exceder Doce (12) horas incluyendo el tiempo de descanso y de alimentación

2.      Cada Siete días el Trabajador deberá disfrutar como mínimo de un día de descanso.

3.      El Total de Horas trabajadas en un lapso de 8 semanas no podrá exceder 42 horas semanales.

4.      Los horarios de trabajo continuos, que contemplen 6 días de trabajo, serán compensados con 1 día adicional de disfrute de vacaciones con el pago del salario y sin incidencia en el  bono vacacional.

-          MODIFICACIÓN DE LOS LIMITES DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS: Para modificar los límites de las Horas Extraordinarias, el ente encargado será el Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de trabajo y seguridad social, el cual se realizará mediante resolución y previa consulta a las organizaciones sindicales involucradas.

El pago de las mismas deberá realizarse con un 50% de recargo sobre el salario convenido para la jornada ordinaria (Art 118 – LOTTT), salvo acuerdo que resulte más favorable al Trabajador(a).

-          TIEMPO PARA EL DESCANSO Y LA ALIMENTACIÓN: Los Empleados tienen derecho, en este tiempo, a:

.- Suspender las labores y salir del lugar donde prestan sus servicios

.- Fraccionar en dos partes iguales dicho descanso, siempre y cuando lleguen a un acuerdo con el Patrono.

.- En ningún caso podrán laborarse más de 5 horas continuas y el período de descanso y alimentación no podrá ser inferior a una (1) hora.

-          DESCANSO SEMANAL: El Trabajador(a) tendrá derecho a descansar 2 días continuos a la semana en los que se incluirá el día domingo, pudiendo establecerse los días de descanso sábado y domingo o domingo y lunes.

En aquellos trabajos no susceptibles de interrupción, los Trabajadores(as) podrán pactar otros días distintos a los indicados anteriormente, siempre y cuando sean continuos.

En las Entidades de Trabajo con horarios continuos y por turnos, los Trabajadores(as) podrán fijarse días de descanso distintos al domingo, sin la obligación que sean continuos. Cuando en la semana se fije un solo día de descanso, el segundo día se compensará según el  punto “4” anterior (Trabajo Continuo y por Turnos).

El cualquier caso, el trabajo en día domingo deberá pagarse como un día feriado, es decir, tendrá derecho al salario correspondiente a ese día y adicional al que le corresponda por el trabajo realizado con el recargo del 50% sobre el salario normal.

-          DESCANSO COMPENSATORIO: Cuando un Trabajador(a) preste un servicio en uno o en los días que le corresponda su descanso semanal, tendrá derecho a disfrutar en el transcurso de la semana siguiente los días de descanso trabajados remunerados, sin que puedan sustituirse por un beneficio de otra naturaleza.

Si el trabajo se prestare en un día feriado, no tendrá derecho al descanso compensatorio, sino al pago de la remuneración adicional a que se refiere el Art. 120 de la LOTTT.

-          EXCEPCIONES A LA SUSPENSIÓN DE LABORES EN DÍAS FERIADOS: La LOTTT establece en el Art. 185, las excepciones relacionadas con los días de descanso para los trabajos continuos y por turnos y para los trabajos no susceptibles de interrupción por razones de interés público, por razones técnicas y por circunstancias eventuales.

¿CON QUÉ DEBO CONTAR PARA SALIR VICTORIOSO DE UNA INSPECCIÓN DEL SENIAT?

Lo primero que van a verificar es la cartelera informativa (en un artículo anterior publicamos lo que debe contener, para verlo pulse aquí)

Le solicitarán los libros de compra y venta los cuales deberán cumplir con el artículo 75,76 y 77 del reglamento de la Ley de IVA.

Luego le exigirán los siguientes libros: Diario, mayor, inventarios (Art. 177 de la ley de ISLR) actas y accionistas, libro especial de ajustes por inflación.

Si utiliza impresora fiscal le solicitarán el Libro de Reparación de la Impresora o máquina fiscal.

Tenga siempre a la mano los siguientes documentos:

Declaración y pagos de la patente de industria y comercio.

Registro mercantil y todas sus modificaciones.

RIF actualizado.

Declaraciones de ISLR de los últimos 5 años.

Declaraciones de IVA de los últimos 5 años.

Declaración de ajuste por inflación (forma 23)

Declaración de retenciones de ISLR.

Resumen de créditos y débitos.

Inscripciones IVSS, BANHAVI – INCES

Comprobantes de retención emitidos y recibidos de IVA e ISLR (Últimos 6 meses)

Facturas de ventas emitidas  (últimos 6 meses)

Para los que cuentes con impresora fiscal o formas libres deben contar con los talonarios de facturas manuales alternativas.

Para evitar multas y sanciones recuerde…

Los libros de diario, mayor, inventario, compra y venta jamás deben salir de su oficina.

La emisión de facturas debe cumplir con la providencia del SENIAT n° 0257.

Jamás se niegue a mostrarles algo a los Fiscales Tributarios.

Contrate a un Contador Público responsable que cuente con personal especialista en materia tributaria.

Incidencias del Aumento del Salario Mínimo

      SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO: El límite del Salario para cotizar y recibir prestaciones en dinero es de Cinco (5) Salarios Mínimos mensuales, lo que equivale a:

Bs. 12.285,01 a partir del 01/05/2013

Bs. 27.027,30 a partir del 01/09/2013

Cuando el salario del trabajador sea menor que el límite, se calculará sobre la base del salario mensual devengado.

-          LEY DEL RÉGIMEN PRESTACIONAL DE VIVIENDA Y HABITAT: La base del cálculo para efectuar los aportes mensuales equivale al 3% del Salario Integral del trabajador, correspondiendo el 1% al Trabajador y el 2% al Patrono.

-          LEY DEL RÉGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO: El límite superior para el cálculo del aporte es de Diez (10) Salarios Mínimos, equivalente a la cantidad de:

Bs. 24.570,20 a partir del 01/05/2013

Bs. 27.027,30 a partir del 01/09/2013

-          LEY DEL INSTITUTO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN SOCIALISTA (INCES): Todas las personas naturales y jurídicas, así como todas aquellas formas asociativas cuya finalidad sea la prestación de servicios o asesoría profesional, que dan ocupación a Cinco (5) o más Trabajadores, están en la obligación de cotizar ante el INCES el 2% del total del Salario Normal pagado a los trabajadores que les presten servicios (Art. 15 – INCES). El aporte correspondiente al ½% de las utilidades anuales, aguinaldos o bonificaciones de fin de año, será retenido por el Patrono en la oportunidad del pago y depositado al INCES según lo establece el numeral 2 del Art. 14 de su Ley.

-          LEY DE ALIMENTACIÓN PARA LOS TRABAJADORES: El Decreto No 8.166 publicado en Gaceta Oficial No 39.660 de fecha 26/04/2011, establece que los Patronos otorgarán el beneficio de una comida balanceada durante la jornada de trabajo a aquellos Trabajadores que devenguen un Salario Normal que no exceda a Tres (3) Salarios Mínimos es decir, de:

Bs.F. 7.371,06 a partir del 01/05/2013

Bs.F. 8.108,19 a partir del 01/09/2013

El beneficio de esta Ley podrá ser concedido voluntariamente por los Empleadores que tengan a su cargo menos Trabajadores de los exigidos y podrá extenderse a los Trabajadores que devenguen una remuneración superior al límite establecido.

-          CUIDADO INTEGRAL DE LOS HIJOS DE LOS TRABAJADORES (PROGRAMA DE GUARDERÍAS): En el Decreto No. 4.447 publicado en la Gaceta Oficial No 38.426 del 28/04/2006 se dicta el Reglamento parcial de la Ley Orgánica del Trabajo.

En el Art. 101 del Reglamento se establece el beneficio del Cuidado Integral de Los Hijos de los Trabajadores(as), garantizando así a los Trabajadores que perciban una remuneración mensual en dinero, que no exceda del equivalente a Cinco (5) Salarios Mínimos este beneficio, hasta que sus Hijos(as) cumplan los Cinco (5) años de edad.

En los casos que el Patrono elija cumplir con este beneficio de acuerdo al literal b del Art. 102 del Reglamento,  deberá cancelar la matrícula o mensualidad por pago de la Guardería. La cantidad de dinero equivalente será del 40% del Salario Mínimo nacional por concepto de matrícula y por cada mensualidad, esto es:

Bs.F.    982,81 a partir del 01/05/2013

Bs.F. 1.081,09 a partir del 01/09/2013

CONTENIDO DE LA CARTELERA INFORMATIVA QUE EXIGE EL SENIAT

Usted debe contar en su dirección fiscal con una cartelera que contenga:

• RIF ACTUALIZADO CON UNA VIGENCIA NO MAYOR A 3 AÑOS.
• ULTIMA DECLARACIÓN DE IVA (ESTO DEBE ACTUALIZARLO TODOS LOS MESES)
• ULTIMA DECLARACIÓN DE ISLR DEL ÚLTIMO EJERCICIO.
• ULTIMA DECLARACIÓN DE RETENCIÓN DE ISLR. (ESTO DEBE ACTUALIZARLO TODOS LOS MESES)
• LICENCIA DE ACTIVIDAD COMERCIAL.
• DECLARACIÓN DE INGRESOS BRUTOS / PATENTE INDUSTRIA Y COMERCIO.
• RECIBOS DE PAGO DE IMPUESTOS MUNICIPALES.
• CERTIFICADO DE USO CONFORME.
• PERMISO DE BOMBEROS.
• INSCRIPCIÓN DEL IVSS, BANHAVI – INCES
• SOLVENCIA MUNICIPAL.

Incremento del Salario Mínimo

En Decreto No 30 Publicado en la Gaceta Oficial No 41.157 del 30/04/2013 se incrementa el salario mínimo mensual en un 30% el cual se aplicará en dos partes:

20% a partir del 01/05/2013

10% a partir del 01/09/2013

Quedando a partir de la fecha indicada:

-          Para los Trabajadores del Sector Público y Privado y para los Pensionados:

Bs.F 2.457,02 mensuales  -  81,90 Bs.F. diarios  -  a partir del 01/05/2013

Bs.F 2.702,73 mensuales  -  90,09 Bs.F. diarios  -  a partir del 01/09/2013

-          Para los Adolescentes Trabajadores  y Aprendices:

Bs.F 1.826,91 mensuales  -  60,89 Bs.F. diarios  -  a partir del 01/05/2013

Bs.F 2.009,60 mensuales  -  66,98 Bs.F.diarios  -  a partir del 01/09/2013

Adicionalmente, se incrementará entre un 5% y un 10% a partir del 01/11/2013 tomando como referencia el  INPC durante el año 2013.

Cuando la relación de trabajo se hubiera convenido a tiempo parcial, el salario estipulado como mínimo podrá someterse a lo estipulado en el Art. 172 de La Ley Orgánica del Trabajo.